Microsoft Copilot Training

Module 1: Welkom & wat Copilot écht is

• Microsoft 365 Copilot zit ingebouwd in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint: geen losse tool, maar AI-hulp direct waar je al werkt
• Het verschil tussen Copilot Chat (vragen, samenvatten, schrijven) en Copilot ín de apps zelf
• Werk-grounding: met een Microsoft 365 Copilot-licentie put Copilot uit je eigen mails, bestanden en chats: alleen data waar jij al toegang toe hebt, via je bestaande permissies
• Copilot kan fouten maken: jij blijft controleren en beslissen, het is een startpunt, geen eindversie
• Een Microsoft 365 Copilot-licentie is handig: dan doe je de oefeningen in de apps zelf mee. Niet verplicht: zonder licentie volg je met Copilot Chat en de demo's.

Module 2: Goed prompten in Copilot Chat

• De opbouw van een sterke prompt: doel, context, bron en gewenste vorm
• Verwijzen naar je eigen documenten, mails en bestanden zodat het antwoord op jóuw werk slaat
• Een lange mailthread of document laten samenvatten tot kernpunten en actiepunten
• Bijsturen in plaats van opnieuw beginnen: 'maak het korter', 'zakelijker', 'voeg de cijfers toe'
• Opdracht: oefen met een echte vraag uit je eigen werk van vandaag

Korte pauze

Module 3: Copilot in Word

• Een eerste concept laten schrijven vanuit een korte prompt of een bestaand document
• Tekst herschrijven, inkorten, formeler of toegankelijker maken
• Een lang document samenvatten en er vragen over stellen
• Opmaak en structuur aanpassen met een opdracht
• Opdracht: laat Copilot een tekst uit je eigen werk opstellen of verbeteren. Jij blijft eindredacteur

Module 4: Copilot in Outlook

• Een lange e-mailthread in seconden laten samenvatten zodat je de stand van zaken ziet
• Een concept-antwoord laten opstellen dat put uit eerdere mails en documenten waar je toegang toe hebt
• De toon bijschaven: formeler, korter of vriendelijker, voordat je verstuurt
• Opdracht: vat een echte (niet-vertrouwelijke) thread uit je inbox samen en stel een antwoord op
• Functies voor prioriteren en opvolgen in inbox/agenda zijn in uitrol en verschillen per tenant (te bevestigen)

Module 5: Copilot in Excel

• Inzichten, trends en samenvattingen vragen over de data in je tabel, in gewone taal
• Hulp bij formules, een nieuwe berekende kolom of de juiste grafiek kiezen
• Waarom een schone, als tabel opgemaakte dataset cruciaal is, en wat Copilot niet goed doet met rommelige data
• Praktijkvoorwaarde: bestand op OneDrive of SharePoint met AutoSave werkt het betrouwbaarst
• Opdracht: analyseer een tabel uit je eigen werk en laat Copilot drie inzichten benoemen. Controleer ze daarna

Module 6: Copilot in Teams

• Na afloop een intelligent recap: samenvatting, besproken punten, besluiten en actiepunten met wie wat doet
• Vragen stellen over een vergadering die je miste: 'wat is er over project X besloten?'
• Een Teams-chat van de afgelopen periode laten samenvatten
• Voorwaarde: transcriptie of opname moet aanstaan, anders heeft Copilot geen bron
• Opdracht: haal uit de recap van een demovergadering de actiepunten en besluiten

Module 7: Copilot in PowerPoint

• Een eerste presentatie genereren vanuit een prompt of een bestaand Word-document
• Werken met de huisstijl-templates van je organisatie
• Een dia toevoegen, een onderwerp splitsen of de opmaak aanpassen met een opdracht
• Een bestaande presentatie samenvatten en er vragen over stellen
• Opdracht: zet een onderwerp uit je werk om in een conceptdeck. Vormgeving en feiten check je zelf

Module 8: Over de apps heen, agents & verantwoord gebruik

• Een mini-workflow over de apps heen: van Teams-recap naar actiepunten naar een concept-mail
• Wat agents zijn: gerichte Copilot-assistenten voor terugkerende taken, via de Agent Store of Copilot Studio (awareness-demo, geen bouwsessie)
• Veilig werken: Copilot toont alleen wat jij al mag zien, maar let op wat je deelt in prompts en plak geen vertrouwelijke data in externe AI-tools
• Kort: er zijn Europese AI-regels (AI Act). Kern is transparantie en menselijke controle, jij blijft verantwoordelijk (bewustwording, geen juridisch advies)
• Actieplan: drie taken die je morgen al met Copilot aanpakt