Microsoft Copilot Training

Microsoft Copilot zit ingebouwd in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Geen losse tool dus, maar AI-hulp direct waar jij al werkt.

In deze training leer je Copilot écht laten werken in je dagelijkse Office-workflow — van mails samenvatten tot rapporten schrijven, vergaderingen samenvatten en data analyseren in Excel. Praktisch, hands-on en met opdrachten uit jouw eigen werk.

We zijn deze training nog aan het ontwikkelen. Wil je als eerste op de hoogte zijn? Neem contact op of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

Microsoft Copilot zit ingebouwd in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint — geen losse tool, maar AI-hulp direct waar je al werkt. In één ochtend leer je Copilot inzetten voor je dagelijkse werk: mails samenvatten, concepten schrijven, vergaderingen terugkijken en data analyseren. Praktisch en hands-on, met opdrachten uit je eigen werk. Je leert het vandaag, je gebruikt het morgen.

8 modules in 3 blokken — van Copilot Chat tot werken over je apps heen

Blok 1: De basis — Copilot Chat als fundament

Module 1: Welkom & wat Copilot écht is

• Microsoft 365 Copilot zit ingebouwd in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint — geen losse tool, maar AI-hulp direct waar je al werkt
• Het verschil tussen Copilot Chat (vragen, samenvatten, schrijven) en Copilot ín de apps zelf
• Werk-grounding: met een Microsoft 365 Copilot-licentie put Copilot uit je eigen mails, bestanden en chats — alleen data waar jij al toegang toe hebt, via je bestaande permissies
• Copilot kan fouten maken: jij blijft controleren en beslissen, het is een startpunt, geen eindversie
• Een Microsoft 365 Copilot-licentie is handig — dan doe je de oefeningen in de apps zelf mee. Niet verplicht: zonder licentie volg je met Copilot Chat en de demo's.

Module 2: Goed prompten in Copilot Chat

• De opbouw van een sterke prompt: doel, context, bron en gewenste vorm
• Verwijzen naar je eigen documenten, mails en bestanden zodat het antwoord op jóuw werk slaat
• Een lange mailthread of document laten samenvatten tot kernpunten en actiepunten
• Bijsturen in plaats van opnieuw beginnen: 'maak het korter', 'zakelijker', 'voeg de cijfers toe'
• Opdracht: oefen met een echte vraag uit je eigen werk van vandaag

Korte pauze

Blok 2: Copilot in je apps — schrijven, mailen en rekenen

Module 3: Copilot in Word

• Een eerste concept laten schrijven vanuit een korte prompt of een bestaand document
• Tekst herschrijven, inkorten, formeler of toegankelijker maken
• Een lang document samenvatten en er vragen over stellen
• Opmaak en structuur aanpassen met een opdracht
• Opdracht: laat Copilot een tekst uit je eigen werk opstellen of verbeteren — jij blijft eindredacteur

Module 4: Copilot in Outlook

• Een lange e-mailthread in seconden laten samenvatten zodat je de stand van zaken ziet
• Een concept-antwoord laten opstellen dat put uit eerdere mails en documenten waar je toegang toe hebt
• De toon bijschaven: formeler, korter of vriendelijker, voordat je verstuurt
• Opdracht: vat een echte (niet-vertrouwelijke) thread uit je inbox samen en stel een antwoord op
• Functies voor prioriteren en opvolgen in inbox/agenda zijn in uitrol en verschillen per tenant — te bevestigen

Module 5: Copilot in Excel

• Inzichten, trends en samenvattingen vragen over de data in je tabel, in gewone taal
• Hulp bij formules, een nieuwe berekende kolom of de juiste grafiek kiezen
• Waarom een schone, als tabel opgemaakte dataset cruciaal is — en wat Copilot niet goed doet met rommelige data
• Praktijkvoorwaarde: bestand op OneDrive of SharePoint met AutoSave werkt het betrouwbaarst
• Opdracht: analyseer een tabel uit je eigen werk en laat Copilot drie inzichten benoemen — controleer ze daarna

Blok 3: Vergaderen, presenteren en je volgende stap

Module 6: Copilot in Teams

• Na afloop een intelligent recap: samenvatting, besproken punten, besluiten en actiepunten met wie wat doet
• Vragen stellen over een vergadering die je miste: 'wat is er over project X besloten?'
• Een Teams-chat van de afgelopen periode laten samenvatten
• Voorwaarde: transcriptie of opname moet aanstaan, anders heeft Copilot geen bron
• Opdracht: haal uit de recap van een demovergadering de actiepunten en besluiten

Module 7: Copilot in PowerPoint

• Een eerste presentatie genereren vanuit een prompt of een bestaand Word-document
• Werken met de huisstijl-templates van je organisatie
• Een dia toevoegen, een onderwerp splitsen of de opmaak aanpassen met een opdracht
• Een bestaande presentatie samenvatten en er vragen over stellen
• Opdracht: zet een onderwerp uit je werk om in een conceptdeck — vormgeving en feiten check je zelf

Module 8: Over de apps heen, agents & verantwoord gebruik

• Een mini-workflow over de apps heen: van Teams-recap naar actiepunten naar een concept-mail
• Wat agents zijn: gerichte Copilot-assistenten voor terugkerende taken, via de Agent Store of Copilot Studio (awareness-demo, geen bouwsessie)
• Veilig werken: Copilot toont alleen wat jij al mag zien, maar let op wat je deelt in prompts en plak geen vertrouwelijke data in externe AI-tools
• Kort: er zijn Europese AI-regels (AI Act) — kern is transparantie en menselijke controle, jij blijft verantwoordelijk (bewustwording, geen juridisch advies)
• Actieplan: drie taken die je morgen al met Copilot aanpakt

• Locatie: Rotterdam (exacte locatie volgt na inschrijving)
• Duur: één dagdeel, circa 3,5 uur (09:00–12:30, incl. korte pauze)
• Groepsgrootte: maximaal 10 deelnemers
• Meenemen: je eigen laptop met werkaccount + een paar niet-vertrouwelijke documenten of mails om mee te oefenen
• Inbegrepen: koffie, thee en versnaperingen

Na afloop krijg je 3 maanden toegang tot de XAM-leeromgeving met alle materialen en extra oefeningen.

Deze training kost € 295,- per persoon (excl. btw). Inclusief:

• Hands-on ochtendtraining (circa 3,5 uur)
• Alle trainingsmaterialen + oefeningen uit je eigen werk
• 3 maanden toegang tot de XAM-leeromgeving
• Certificaat van deelname
• Koffie, thee en versnaperingen

Incompany of voor je hele team? Bekijk AI-training voor bedrijven of neem contact op.