Het verschil tussen Copilot en ChatGPT zit vooral in waar je ermee werkt. Microsoft 365 Copilot zit in Word, Excel, Outlook en Teams en werkt met je werkbestanden, mail en agenda. ChatGPT is een eigen werkplek waar je begint met een lege chat en zelf bronnen koppelt.
Werk je de hele dag in Microsoft 365, dan is Copilot vaak de logische keuze. Wil je een brede assistent voor schrijven, onderzoek, beeld en eigen projecten, dan past ChatGPT beter. Veel teams hebben allebei nodig. Hieronder lees je hoe je dat bepaalt.
Eerst even: welke Copilot bedoel je?
De naam Copilot zorgt voor verwarring, want er bestaan meerdere versies.
- Copilot Chat is de chat die je met een zakelijk Microsoft-account kunt gebruiken. Handig, maar los van veel van je werkgegevens.
- Microsoft 365 Copilot is de betaalde versie die in je Office-apps zit en je mail, bestanden en vergaderingen kent. Deze vergelijken we hier.
- Microsoft Copilot voor thuisgebruik is een ander, persoonlijk product.
Copilot en ChatGPT op een rij
Dit zijn de feiten per 1 november 2026 van de prijspagina's van Microsoft en OpenAI.
| Microsoft 365 Copilot Business | ChatGPT Business | |
|---|---|---|
| Prijs | € 18,20 per gebruiker per maand, excl. btw, jaarbetaling (tot en met 31 december actie: € 15,60) | € 21 per licentie per maand bij jaarbetaling, € 26 per maand los |
| Wat je nodig hebt | Een geschikt Microsoft 365 Business-plan, tot 300 gebruikers | Niets, teams van 2 tot 200 medewerkers |
| Waar je werkt | In Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en de Copilot-app | In ChatGPT op web, desktop en mobiel, plus extensies voor Office |
| Kennis van je werk | Standaard via Work IQ: mail, agenda, bestanden en vergaderingen | Via koppelingen zoals Microsoft 365, Google Workspace en Slack |
| Taken uitbesteden | Cowork en Autopilot, gefactureerd op basis van gebruik | ChatGPT Work, binnen je licentie met limieten |
| Modelkeuze | Keuze uit grote taalmodellen | Modellen van OpenAI |
| Gegevens | Ondernemingsgegevensbescherming en beheer via je Microsoft-omgeving | Bedrijfsgegevens standaard niet voor training gebruikt, beheer via SSO en MFA |
Werk je alleen? ChatGPT Plus kost € 23 per maand en er is een gratis versie met GPT-6. Copilot Business is bedoeld voor bedrijven die al Microsoft 365 hebben.
Waar Copilot sterker is
Je hoeft niets te kopiëren. In Outlook vat Copilot een lange mailwisseling samen. In Teams krijg je de actiepunten van een vergadering. In Word begin je vanuit een bestaand document.
Copilot kent je context. Vraag wat er vorige week met een klant is afgesproken, en Copilot zoekt dat op in je eigen mail, bestanden en vergaderingen.
Het past in je bestaande beheer. Rechten, beveiliging en controles lopen via de Microsoft-omgeving die je IT-beheerder al kent.
Let op: Copilot laat zien wat jij mag zien. Staat er in je organisatie te veel open op SharePoint, dan kan Copilot dat ook vinden. Ruim die rechten dus op voordat je begint.
Waar ChatGPT sterker is
Je begint direct. Je hebt geen Microsoft-omgeving nodig en je kunt vandaag starten, ook met een gratis account.
Het is breder inzetbaar. ChatGPT schrijft, maakt afbeeldingen, doet diepgaand onderzoek en toont sinds oktober visuele antwoorden met diagrammen en rekentools. Dat lees je in ons artikel over GPT-6 in ChatGPT.
Je kosten zijn beter voorspelbaar. Binnen de licentie krijg je Work en Codex met limieten. Bij Copilot worden Cowork en Autopilot apart afgerekend op basis van gebruik.
Je zit minder vast aan één leverancier. Gebruik je ook Google Workspace, Slack of GitHub, dan koppel je die aan ChatGPT.
Waar je op moet letten bij de kosten
De vaste prijs van Copilot is niet altijd het hele verhaal. Alledaagse AI zit in je licentie, maar Microsoft factureert geavanceerde AI, zoals werk dat je uitbesteedt aan Cowork, op basis van gebruik.
Daar verandert iets. Microsoft zet vanaf 1 december gebruik per verbruik standaard aan bij nieuwe Copilot Business-licenties via partners, met een limiet van 4.000 credits per gebruiker per maand. Volgens partner Universal.cloud is Nederland daar voorlopig van uitgezonderd. Spreek dus nu al af wie Cowork mag gebruiken en stel een limiet in. Meer daarover lees je in wat er in november verandert in Copilot.
Welke kies je?
Kies Microsoft 365 Copilot als:
- je team de hele dag in Outlook, Teams, Word en Excel werkt
- jullie al een Microsoft 365 Business-plan hebben
- antwoorden uit je eigen mail en vergaderingen veel tijd schelen
- IT alles centraal wil beheren
Kies ChatGPT als:
- je niet in Microsoft 365 werkt
- je veel schrijft, onderzoekt of beeld maakt
- je snel wilt starten zonder IT-traject
- je een vaste prijs per persoon wilt
Kies allebei als verschillende rollen iets anders nodig hebben. Geef bijvoorbeeld de hele organisatie Copilot voor mail en vergaderingen, en marketing en sales ChatGPT voor teksten en onderzoek. Begin klein, en breid uit als je ziet wat mensen echt gebruiken.
Veelgestelde vragen
Is Copilot gebaseerd op ChatGPT?
Niet precies. Copilot gebruikt onder meer modellen van OpenAI, dezelfde maker als ChatGPT, maar Microsoft bouwt er een eigen product omheen en biedt ook keuze uit andere taalmodellen.
Is Copilot gratis?
Copilot Chat kun je gebruiken met een zakelijk Microsoft-account. De versie in Word, Excel en Outlook die je werkgegevens kent, is betaald.
Is Copilot of ChatGPT veiliger?
Allebei bieden zakelijke plannen met beveiliging en beheer. Het verschil zit vooral in de inrichting. Gebruik voor bedrijfsgegevens een zakelijk plan, en maak duidelijke afspraken over wat medewerkers invoeren.
Hoe zit het met Claude?
Claude is een derde optie, vooral sterk in lange documenten. Lees Claude vs ChatGPT voor die vergelijking.
Leer je team er echt mee werken
Welke tool je ook kiest: een licentie alleen levert weinig op als je team niet weet hoe je hem inzet. In de Microsoft Copilot-training werk je in Outlook, Word, Excel en Teams met je eigen taken. In de training ChatGPT op je werk leer je ChatGPT effectief gebruiken. Allebei in kleine groepen (max. 10) en je gaat naar huis met minstens 5 werkende prompts. Liever met je hele team? Bekijk de incompany AI-training. Je leert het vandaag, je gebruikt het morgen.
Bronnen: prijspagina's van Microsoft (Copilot voor bedrijven, Nederland) en OpenAI (ChatGPT Business), geraadpleegd op 1 november 2026, en Universal.cloud over Copilot Credits (bijgewerkt 16 oktober 2026). Prijzen kunnen wijzigen.
